Team Management Assistant (m/w/d)

ByKolles ist ein Hersteller von Prototyp Fahrzeugen und erfahrenes Motorsportteam, welches unter anderem an der Langstreckenweltmeisterschaft (WEC) teilnimmt. Dazu gehört auch das legendäre 24h-Rennen von Le Mans. Einsatz und Entwicklung von Sportwagen werden von unserem Team mit Hauptsitz in Greding (PLZ-91171) durchgeführt.

Wir suchen aktuell zur Unterstützung unseres Teams ein Sekretär (m/w/d) .

Folgende Aufgaben könnte dich erwarten:

• Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung

• Sämtliche üblichen Sekretariatsaufgaben

• Sekretariatsablage selbstständig führen, vertrauliche Akten verwalten

• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen

• Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und

versenden)

• Dokumente und Eingangspost scannen, elektronisch weiterleiten und ablegen

• Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern in Englisch

• Paketdienst-Sendungen annehmen und versenden

• Büromaterial verwalten und beschaffen

• Buchung von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnungen erstellen, Spesenabrechnungen erstellen

• Vorbereitende Buchhaltung, Kasse verwalten und Kassenbuch führen

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung

• Festhalten von Urlaubstagen, Fehltagen und Überstunden

Anforderungen du mitbringen solltest:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Buchhaltungskenntnisse

• Engagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

• Tadelloses Deutsch in Wort und Schrift

• Gute Kenntnisse in Englisch

• Professionelle Kommunikation mit Auftraggebern und Dienstleistungsunternehmen

• Sicheres und freundliches Auftreten

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Besitz des Führerschein Kl. B und einen eigenen PKW

Kannst du dir vorstellen in der anspruchsvollen aber besonderen Atmosphäre des Motorsports zum Erfolg eines hoch motivierten Teams beizutragen, dann sende deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf an CAREERS@BYKOLLES.COM.