Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung 

ByKolles Racing wurde 2000 gegründet und ist ein deutsches Motorsportteam unter der Leitung von Teamchef Collin Kolles mit Sitz in Greding, nahe Nürnberg. Wir entwickeln ein Le Mans Hypercar (LMH), das in der FIA World Endurance Championship (WEC) antritt. Unsere Leidenschaft gilt dem Motorsport, geprägt von Innovation und höchster Performance. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Formel 1, LMP1, LMP2, DTM und Formel-Rennserien stellen wir uns der größten Herausforderung des Langstreckensports – den 24 Stunden von Le Mans.

Neben der kontinuierlichen Entwicklung und dem Renneinsatz des Le Mans Hypercars „Vandervell 680“ arbeiten wir an weiteren spannenden Projekten – sowohl auf der Rennstrecke als auch im Straßenfahrzeugbereich. Dazu gehören Entwicklungsaufgaben ebenso wie die Restauration exklusiver und seltener Fahrzeuge.

Wir suchen aktuell zur Unterstützung unseres Teams motivierte Assistent*innen für unsere Geschäftsleitung.

- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung

- Sekretariatsablage selbstständig führen, vertrauliche Akten verwalten

- Annahme, Weiterleitung und Verwaltung von Telefongesprächen und E-Mails

- Dokumente und Eingangspost scannen, elektronisch weiterleiten und ablegen

- Kommunikation mit Gescinternationalenhäftspartnern in Englisch

- Büromaterial verwalten und beschaffen

- Buchung von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnungen erstellen, Spesenabrechnungen erstellen

- Vorbereitende Buchhaltung, Kasse verwalten und Kassenbuch führen

- Vorbereitende Lohnbuchhaltung

- Festhalten von Urlaubstagen, Fehltagen und Überstunden

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

- Buchhaltungskenntnisse

- Engagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

- Tadelloses Deutsch in Wort und Schrift

- Gute Kenntnisse in Englisch

- Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten auch gegenüber Auftraggebern und Dienstleistungsunternehmen

- Gute MS-Office-Kenntnisse

- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

- Besitz des Führerscheins Kl. B und ein eigener PKW sind erwünscht

Wenn Sie in einem hochmotivierten Team arbeiten möchten und Interesse am Motorsport haben, dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail an careers@bykolles.com.